{"id":58299,"date":"2022-02-01T10:50:46","date_gmt":"2022-02-01T09:50:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=58299"},"modified":"2024-11-13T09:32:24","modified_gmt":"2024-11-13T08:32:24","slug":"facturation-pourquoi-ne-plus-utiliser-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/facturation-pourquoi-ne-plus-utiliser-excel\/","title":{"rendered":"TPE\u00a0: 6 raisons de ne plus utiliser Excel pour votre facturation"},"content":{"rendered":"

Vous utilisez encore Excel pour g\u00e9rer votre facturation\u00a0? Cette habitude n\u2019est pas aussi efficace que vous le pensez\u2026
\nD\u2019apr\u00e8s un rapport de Ray Panko(1)<\/sup>, professeur \u00e9m\u00e9rite de gestion des technologies de l’information, 90% des feuilles Excel comportent des erreurs. En 2012, une erreur de copier\/coller dans un tableau Excel a co\u00fbt\u00e9 2 milliards de dollars \u00e0 la banque am\u00e9ricaine JP Morgan(2)<\/sup>.
\nM\u00eame si vous l\u2019aimez pour sa gratuit\u00e9, privil\u00e9gier le tableur de Microsoft pour votre facturation pr\u00e9sente plus de risques que d\u2019avantages pour votre entreprise. De plus, depuis 2018, la loi exige l\u2019utilisation d\u2019un logiciel s\u00e9curis\u00e9, inali\u00e9nable, capable de conserver et d\u2019archiver les donn\u00e9es. Excel coche difficilement toutes ces cases.
\n\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 il existe de nombreuses solutions de gestion pour piloter vos processus commerciaux, Codeur.com et Axonaut<\/a> vous pr\u00e9sentent 6 raisons d\u2019abandonner Excel pour votre facturation !
\n <\/p>\n

1. Gagner du temps dans votre gestion quotidienne<\/h2>\n

Utiliser Excel pour la facturation n\u00e9cessite de nombreuses actions manuelles pour \u00e9diter, modifier, relire, corriger\u2026 Une fausse manipulation peut vite cr\u00e9er des anomalies de TVA, dans les conditions g\u00e9n\u00e9rales, dans les coordonn\u00e9es clients ou simplement dans le total \u00e0 facturer.
\nChaque mois, vous devez refaire les m\u00eames actions, modifier le num\u00e9ro de facture, m\u00eame si les prestations restent sensiblement les m\u00eames. Et cette constatation est \u00e9galement valable pour les devis.
\nR\u00e9sultat\u00a0: vous passez plus de temps \u00e0 mettre en forme vos documents et \u00e0 les relire pour vous assurer de leur conformit\u00e9.
\nEn tant que dirigeant de TPE, ce n\u2019est pas une bonne nouvelle pour vos activit\u00e9s\u00a0! C\u2019est du temps perdu, que vous pourriez consacrer \u00e0 vos prospects et clients.
\n\"Axonaut
\nEn optant pour un logiciel de facturation<\/a>, vous disposez d\u2019un ou plusieurs templates, qu\u2019il est facile de pr\u00e9remplir de mani\u00e8re automatique. Vous \u00e9vitez ainsi les erreurs, tout en minimisant le temps pass\u00e9 sur les documents.
\nEnfin, avec un outil sp\u00e9cialis\u00e9, vous transformez automatiquement vos devis en factures<\/a>. L\u00e0 aussi, c\u2019est un gain de temps pr\u00e9cieux\u00a0!
\n <\/p>\n

2. Assurer un meilleur suivi de la tr\u00e9sorerie<\/h2>\n

Les factures Excel limitent vos capacit\u00e9s de suivi de tr\u00e9sorerie. En premier lieu, vous devez \u00e9diter manuellement chaque facture lorsqu\u2019elle est r\u00e9gl\u00e9e, puis l\u2019ouvrir ensuite pour vous rappeler si elle est pay\u00e9e ou non. Avec un outil de gestion, vous visualisez en un coup d\u2019\u0153il les r\u00e8glements effectu\u00e9s et les impay\u00e9s en cours.
\nPar ailleurs, Excel vous permet difficilement d\u2019obtenir une vision compl\u00e8te de la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre entreprise. Vous pouvez jouer sur les feuilles de calcul et les formules, mais cela reste fastidieux et la moindre erreur peut fausser vos chiffres.
\n\u00c0 l\u2019inverse, gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de gestion d\u00e9di\u00e9 aux petites entreprises<\/a>, vous visualisez en temps r\u00e9el les flux de tr\u00e9sorerie. Vous configurez des alertes pour les paiements re\u00e7us, les clients en retard et les impay\u00e9s.
\nLa plupart de ces outils vous permettent de relancer les clients en un clic. Vous pouvez aussi int\u00e9grer des liens de paiement \u00e0 vos factures et acc\u00e9l\u00e9rer le processus de paiement. Ce qui est impossible avec Excel.<\/p>\n

Certains logiciels de gestion comme Axonaut<\/a> se connectent m\u00eame \u00e0 votre banque pour vous aider \u00e0 suivre les d\u00e9penses et paiements en un coup d\u2019\u0153il.<\/p><\/blockquote>\n

 <\/p>\n

3. Am\u00e9liorer la collaboration comptable<\/h2>\n

Vous avez un comptable\u00a0? Lui transmettre des tableaux Excel est parfois fastidieux. D\u2019autant plus que la plupart des experts travaillent avec des outils de comptabilit\u00e9<\/a>.
\nAvec une solution de gestion, vous cr\u00e9ez un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 pour votre comptable. Il peut consulter vos documents, mettre \u00e0 jour la partie administrative, d\u00e9clarer la TVA et vous alerter en cas d\u2019anomalie.
\nC\u2019est encore un gain de temps pour vous et pour votre comptable. Un tel outil vous permet aussi de r\u00e9aliser des \u00e9conomies si ce dernier vous facture \u00e0 l\u2019heure\u2026
\n <\/p>\n

4. \u00c9viter les probl\u00e8mes techniques<\/h2>\n

Lorsque vous utilisez Excel, vous enregistrez les devis et factures dans votre ordinateur, sur votre disque dur. Cela peut poser plusieurs soucis ! Il peut arriver qu\u2019une facture soit sauvegard\u00e9e dans le mauvais dossier. Vous risquez de perdre du temps \u00e0 la rechercher\u2026 ou carr\u00e9ment l\u2019oublier et vous exposer \u00e0 un impay\u00e9 qui mettra en danger votre tr\u00e9sorerie.
\nAutre risque\u00a0: la panne\u00a0! Si un probl\u00e8me technique surgit sur votre ordinateur ou sur le disque dur, vous direz au revoir aux factures \u00e9mises ou re\u00e7ues\u2026
\nAu moins, un outil de gestion tel qu’Axonaut<\/a> conserve vos documents en un seul endroit et en s\u00e9curit\u00e9, dans le cloud notamment. Vous \u00e9liminez le risque de perte des factures.
\n <\/p>\n

5. Optimiser la prise de d\u00e9cision<\/h2>\n

Plus votre facture Excel contient de donn\u00e9es, plus il est difficile de travailler dessus. Cet outil peut \u00eatre lent \u00e0 r\u00e9pondre lorsque la charge \u00e0 traiter est \u00e9lev\u00e9e.
\nPar ailleurs, Excel a tendance \u00e0 arrondir les chiffres \u00e9lev\u00e9s, ce qui entra\u00eene une impr\u00e9cision arithm\u00e9tique. Ces petites modifications et incoh\u00e9rences passent souvent inaper\u00e7ues et sont g\u00e9n\u00e9ralement tr\u00e8s difficiles \u00e0 retracer. Mais \u00e0 grande \u00e9chelle, cela fausse compl\u00e8tement vos donn\u00e9es\u2026 et entrave votre prise de d\u00e9cision.
\n\"Axonaut\"
\nUn logiciel de gestion et de facturation performant fait preuve de pr\u00e9cision. Lorsque vous avez besoin d\u2019analyser les donn\u00e9es pour am\u00e9liorer vos strat\u00e9gies commerciales, financi\u00e8res ou marketing, il est bien plus fiable.
\n <\/p>\n

6. \u00c9viter des sanctions<\/h2>\n

Selon le Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts, toutes les entreprises doivent adopter un logiciel ou un syst\u00e8me de caisse permettant d\u2019enregistrer les paiements re\u00e7us. Excel ne r\u00e9pond pas aux diff\u00e9rentes caract\u00e9ristiques d\u00e9finies par la loi\u2026
\nEn cas de contr\u00f4le fiscal, vous risquez une amende de 7\u00a0500 \u20ac pour non-conformit\u00e9.
\n <\/p>\n

Conclusion<\/h2>\n

Ces 6 raisons vous ont convaincu d\u2019abandonner Excel au profit d\u2019un outil de gestion\u00a0professionnel\u00a0? Vous pouvez adopter Axonaut<\/a>. V\u00e9ritable logiciel de gestion d\u00e9di\u00e9 au TPE, il offre des solutions simples et rapides de facturation<\/a>, ainsi qu\u2019un CRM pour am\u00e9liorer votre strat\u00e9gie commerciale.
\n 
\nSources :
\n(1) https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301847890_What_We_Don’t_Know_About_Spreadsheet_Errors_Today_The_Facts_Why_We_Don’t_Believe_Them_and_What_We_Need_to_Do
\n(2) https:\/\/www.reuters.com\/article\/jpmorgan-var-idUSL1E8GBKS920120511<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vous utilisez encore Excel pour g\u00e9rer votre facturation\u00a0? Cette habitude n\u2019est pas aussi efficace que vous le pensez\u2026 D\u2019apr\u00e8s un rapport de Ray Panko(1), professeur \u00e9m\u00e9rite de gestion des technologies de l’information, 90% des feuilles Excel comportent des erreurs. 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