{"id":55961,"date":"2021-10-26T10:50:33","date_gmt":"2021-10-26T08:50:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=55961"},"modified":"2025-09-09T17:16:39","modified_gmt":"2025-09-09T15:16:39","slug":"gestion-du-travail-ameliorer-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/gestion-du-travail-ameliorer-productivite\/","title":{"rendered":"Gestion du travail&nbsp;: comment am\u00e9liorer votre productivit\u00e9&nbsp;?"},"content":{"rendered":"<p>La gestion du travail consiste \u00e0 s\u2019organiser pour structurer les missions quotidiennes de chaque collaborateur, afin de gagner en productivit\u00e9. Cette m\u00e9thode d\u00e9signe la mani\u00e8re de g\u00e9rer vos projets et vos \u00e9quipes, au quotidien pour booster vos ventes, tout en am\u00e9liorant la satisfaction client.<br \/>Cependant, organiser ses t\u00e2ches au quotidien est un processus parfois difficile. D\u2019autant plus si vous travaillez avec plusieurs clients et des \u00e9quipes \u00e9toff\u00e9es. D\u2019apr\u00e8s une \u00e9tude d\u2019IDC France, une gestion du travail inefficace co\u00fbterait 20 \u00e0 30% du chiffre d\u2019affaires annuel d\u2019une entreprise. C\u2019est \u00e9norme\u00a0!<br \/><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-55965\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/FR-images-1.png\" alt=\"en moyenne, les entreprises perdent 20 \u00e0 30% de chiffre d'affaires annuel \u00e0 cause de manque d'efficacit\u00e9\" width=\"960\" height=\"511\" \/><br \/>Si vous \u00eates arriv\u00e9 sur cet article, c\u2019est que vous avez conscience des am\u00e9liorations possibles dans votre organisation. Et que vous vous posez certainement cette grande question&nbsp;: comment gagner en productivit\u00e9 dans mon quotidien professionnel&nbsp;? <a href=\"https:\/\/go.teamleader.fr\/ca-roule?utm_medium=media&amp;utm_source=codeur&amp;utm_campaign=work+management\" target=\"_blank\" rel=\"sponsored noopener\">Teamleader<\/a> et Codeur.com s&#8217;associent pour vous pr\u00e9senter les r\u00e9ponses&nbsp;!\u00a0<\/p>\n<h2>Prenez le temps de r\u00e9fl\u00e9chir<\/h2>\n<p>Pour gagner du temps dans la gestion de son travail, le mot-cl\u00e9 est\u00a0: organisation. Prenez le temps de r\u00e9fl\u00e9chir aux t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser pour finaliser une mission. Que ce soit un projet client ou une strat\u00e9gie de prospection, posez-vous et listez les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 clarifier.<br \/>\u00c0 l\u2019aide d\u2019un outil de gestion de travail, comme <a href=\"https:\/\/go.teamleader.fr\/ca-roule?utm_medium=media&amp;utm_source=codeur&amp;utm_campaign=work+management\" target=\"_blank\" rel=\"sponsored noopener\">Teamleader<\/a>, \u00e9laborez ensuite un planning mensuel regroupant vos t\u00e2ches, vos r\u00e9unions, vos rendez-vous, etc.<br \/>En plus des missions \u00e0 r\u00e9aliser pour vos clients ou pour g\u00e9rer vos \u00e9quipes, pensez aux actions n\u00e9cessaires au d\u00e9veloppement de votre activit\u00e9\u00a0: prospection, emailing de fid\u00e9lisation, am\u00e9lioration du site internet, envoi de questionnaire de satisfaction client\u2026 Listez toutes les choses qui vont booster vos ventes sur le moyen et le long terme, afin de les ajouter dans votre agenda (et de vous y tenir r\u00e9ellement\u00a0!).\u00a0<\/p>\n<h2>D\u00e9finissez des objectifs SMART pour l&#8217;entreprise<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-55962\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/FR-images-2-1024x662.png\" alt=\"objectif SMART\" width=\"700\" height=\"453\" \/><br \/>Vous voulez booster votre productivit\u00e9, c\u2019est normal. Mais quel est l\u2019objectif\u00a0de ce gain de temps\u00a0? Identifiez-le \u00e0 l\u2019aide de la m\u00e9thode SMART\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Sp\u00e9cifique<\/li>\n<li>Mesurable<\/li>\n<li>Atteignable<\/li>\n<li>R\u00e9alisable<\/li>\n<li>Temporellement d\u00e9fini<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par exemple, votre objectif pourrait \u00eatre de faire gagner 20h de travail par mois \u00e0 vos \u00e9quipes, afin de pouvoir prendre 10 nouveaux clients sur l\u2019ann\u00e9e ou d\u2019augmenter votre marge. En tant que freelance, vous pourriez vouloir vous d\u00e9gager plus de temps \u00e0 consacrer \u00e0 votre famille ou vos passions.\u00a0<\/p>\n<h2>\u00c9valuez le temps pass\u00e9 sur chaque t\u00e2che<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-55963\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/FR-images-7-1024x662.png\" alt=\"time tracking Teamleader\" width=\"700\" height=\"453\" \/><br \/>O\u00f9 et comment gagner du temps\u00a0? Pour le savoir, vous devez d\u00e9j\u00e0 mesurer le temps pass\u00e9 sur chaque t\u00e2che. L\u2019id\u00e9al est donc d\u2019opter pour un logiciel de gestion du travail int\u00e9grant un outil de time tracking, comme le fait Teamleader.<br \/>Ce minuteur est utile \u00e0 plusieurs niveaux, car il permet\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>De mesurer le temps pass\u00e9 sur un projet \/ client pour v\u00e9rifier la rentabilit\u00e9 du contrat<\/li>\n<li>D\u2019identifier les \u00e9quipes les plus productives<\/li>\n<li>De lister les t\u00e2ches chronophages<\/li>\n<\/ul>\n<p>Avec une vue d\u2019ensemble du temps pass\u00e9 sur chaque action, vous pourrez am\u00e9liorer l\u2019organisation du travail, affiner vos devis et surtout, d\u00e9tecter des points bloquants \u00e0 am\u00e9liorer. Ce qui nous am\u00e8ne au point suivant\u2026\u00a0<\/p>\n<h2>Listez des pistes d&#8217;am\u00e9lioration<\/h2>\n<p>Avez-vous remarqu\u00e9 un d\u00e9calage entre vos estimations et le temps r\u00e9ellement pass\u00e9 sur certaines actions\u00a0? Si oui, c\u2019est qu\u2019il y a des am\u00e9liorations \u00e0 r\u00e9aliser\u00a0! Si vous avez bas\u00e9 votre planning, ainsi que l\u2019atteinte de vos objectifs, sur un agenda qui ne correspond pas \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9, vous risquez d\u2019\u00e9chouer.<br \/>D\u00e9sormais, avec une vision \u00e9clair\u00e9e de la r\u00e9alit\u00e9, vous devez vous poser ces questions\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Est-ce que les m\u00e9thodes employ\u00e9es sont les meilleures\u00a0?<\/li>\n<li>Existe-t-il un ou plusieurs moyens d\u2019optimiser les t\u00e2ches longues\u00a0?<\/li>\n<li>Pouvez-vous externaliser ou automatiser certaines actions chronophages\u00a0? Et si oui, quel serait le co\u00fbt \u00e0 pr\u00e9voir, ainsi que le temps d\u00e9di\u00e9\u00a0?<\/li>\n<li>Est-ce que toutes les t\u00e2ches sont utiles\u00a0ou pouvez-vous en supprimer afin de rationaliser les processus&nbsp;?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Passez en revue toutes les missions avec du recul et d\u00e9finissez des bonnes pratiques \u00e0 mettre en \u0153uvre pour fluidifier la gestion du travail.\u00a0<\/p>\n<h2>\u00c9laborez votre plan d&#8217;action<\/h2>\n<p>M\u00eame si les actions \u00e0 entreprendre divergent d\u2019une entreprise \u00e0 l\u2019autre, elles se rejoignent souvent sur un tronc commun\u00a0:<\/p>\n<h3>La transparence et la communication<\/h3>\n<p>Certaines t\u00e2ches peuvent \u00eatre raccourcies par une meilleure coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe. Favoriser le partage d\u2019informations au sein de votre entreprise permet aux collaborateurs de mieux communiquer et d\u2019avancer ensemble vers votre objectif SMART.<br \/>Pour ce faire, favorisez les outils collaboratifs qui permettent \u00e0 vos \u00e9quipes de travailler ensemble et de mieux communiquer au quotidien.<\/p>\n<h3>La confiance<\/h3>\n<p>Donner \u00e0 votre \u00e9quipe les plans et outils pour mieux travailler, c\u2019est essentiel. Mais leur faire confiance dans la mani\u00e8re de les utiliser, c\u2019est primordial.<br \/>Chaque personne est diff\u00e9rente. Une m\u00e9thode de travail unique risque de brider certains collaborateurs et de leur faire perdre en productivit\u00e9. Si chacun doit s\u2019astreindre \u00e0 un travail commun, laisser la place \u00e0 la cr\u00e9ativit\u00e9 stimule les performances.<\/p>\n<h3>L\u2019analyse et l\u2019am\u00e9lioration continue<\/h3>\n<p>Il est toujours possible d&#8217;am\u00e9liorer les processus de travail. Suite \u00e0 la cr\u00e9ation (et la mise en place) de votre plan d\u2019action, v\u00e9rifiez r\u00e9guli\u00e8rement la progression vers votre objectif.<br \/>Continuez d\u2019informer et de former vos \u00e9quipes aux outils propos\u00e9s par l\u2019entreprise et incitez-les \u00e0 minuter leurs t\u00e2ches quotidiennes pour v\u00e9rifier les am\u00e9liorations. Cela permettra de savoir quelles bonnes pratiques fonctionnent et celles qu\u2019il faut encore optimiser.\u00a0<\/p>\n<h2>Comment un logiciel de gestion de travail vous aide \u00e0 gagner en productivit\u00e9\u00a0?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-55964\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/FR-images-4-1024x662.png\" alt=\"Teamleader calcul des b\u00e9n\u00e9fices et pertes\" width=\"700\" height=\"453\" \/><br \/>Logiciel de gestion de travail complet et performant, <a href=\"https:\/\/go.teamleader.fr\/ca-roule?utm_medium=media&amp;utm_source=codeur&amp;utm_campaign=work+management\" target=\"_blank\" rel=\"sponsored noopener\">Teamleader<\/a> vous aide \u00e0 rationaliser les processus et stimuler la productivit\u00e9. Dot\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s collaboratives et automatis\u00e9es, il int\u00e8gre pleinement votre \u00e9quipe dans un calendrier commun.<br \/>Articul\u00e9 autour des 3 piliers fondamentaux d\u2019une entreprise, la vente, la facturation et l&#8217;organisation, il permet de g\u00e9rer aussi bien le travail interne que les projets des clients. Son r\u00f4le est de centraliser vos donn\u00e9es organisationnelles, comptables et commerciales pour automatiser un maximum de workflows.<br \/>\u00c0 la cl\u00e9\u00a0: un gain de temps utile pour vous consacrer au d\u00e9veloppement de votre entreprise\u00a0!<\/p>\n\n\n<p class=\"btn btn-primary\"><a href=\"https:\/\/go.teamleader.fr\/ca-roule?utm_medium=media&amp;utm_source=codeur&amp;utm_campaign=work+management\" target=\"_blank\" rel=\"sponsored noopener\">D\u00e9couvrez Teamleader<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion du travail consiste \u00e0 s\u2019organiser pour structurer les missions quotidiennes de chaque collaborateur, afin de gagner en productivit\u00e9. Cette m\u00e9thode d\u00e9signe la mani\u00e8re de g\u00e9rer vos projets et vos \u00e9quipes, au quotidien pour booster vos ventes, tout en am\u00e9liorant la satisfaction client.Cependant, organiser ses t\u00e2ches au quotidien est un processus parfois difficile. 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