{"id":55785,"date":"2021-10-21T10:50:34","date_gmt":"2021-10-21T08:50:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=55785"},"modified":"2025-08-22T15:28:14","modified_gmt":"2025-08-22T13:28:14","slug":"petite-entreprise-choisir-logiciel-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/petite-entreprise-choisir-logiciel-de-gestion\/","title":{"rendered":"Petite entreprise\u00a0: 6 crit\u00e8res pour bien choisir votre logiciel de gestion"},"content":{"rendered":"<p>En lan\u00e7ant votre entreprise, la recherche du meilleur outil pour g\u00e9rer vos activit\u00e9s est l\u2019une de vos premi\u00e8res pr\u00e9occupations. Et c\u2019est bien normal\u00a0!<br \/>\nUn logiciel de gestion optimal vous accompagne dans la facturation, l\u2019administration de vos d\u00e9penses, le suivi de projets, l\u2019optimisation de la relation client et dans l\u2019automatisation des t\u00e2ches chronophages. Ceci, dans le but d\u2019am\u00e9liorer votre productivit\u00e9 et celle de vos \u00e9quipes.<br \/>\nMais, une question cl\u00e9 demeure\u00a0: comment choisir entre les <a href=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/logiciel-crm-gratuit\/\">nombreux outils disponibles sur le march\u00e9<\/a>&nbsp;? Dans un premier temps&nbsp;: en v\u00e9rifiant les 6 crit\u00e8res list\u00e9s par notre partenaire Axonaut, ci-dessous&nbsp;!<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>1. Une fonction CRM au point&nbsp;!<\/h2>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/faciliter-gestion-petite-entreprise-axonaut\/\">bonne gestion de votre entreprise<\/a> passe par un suivi efficace de vos prospects et clients. C\u2019est la cl\u00e9 pour optimiser la satisfaction client, am\u00e9liorer vos campagnes marketing et vos offres commerciales.<br \/>\nAvant d\u2019opter pour un logiciel de gestion, v\u00e9rifiez qu\u2019il propose un CRM complet et performant qui vous permet de\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9finir et suivre vos cycles de vente<\/li>\n<li>Suivre les t\u00e2ches et relations commerciales<\/li>\n<li>Suivre les statistiques de d\u00e9marchage, les opportunit\u00e9s commerciales et le chiffre d\u2019affaires<\/li>\n<li>Segmenter vos campagnes emailing<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-47274\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/axonaut-opportunites-commerciales-1024x563.jpg\" alt=\"Axonaut outil de gestion CRM\" width=\"700\" height=\"385\" \/><br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>2. Des outils pour am\u00e9liorer votre relation client<\/h2>\n<p>Le CRM ne fait pas tout dans la relation client\u00a0! Un outil de gestion performant offre un v\u00e9ritable portail \u00e0 vos consommateurs. L\u2019objectif est de leur permettre, via un espace attitr\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9, de consulter l\u2019\u00e9tat de leur commande et de vous contacter en toute simplicit\u00e9.<br \/>\nC\u00f4t\u00e9 back-office, ce portail vous affiche les factures (par client), les t\u00e2ches en cours, les tickets de supports, ainsi que les projets partag\u00e9s.<br \/>\nDes fonctionnalit\u00e9s que vous retrouvez sur<a href=\"https:\/\/axonaut.com\/landing\/dyn-home?utm_campaign=codeur-choisir-logiciel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored\"> Axonaut.com<\/a>, notamment. Ce dernier propose m\u00eame un espace SAV collaboratif, o\u00f9 vos \u00e9quipes partagent et commentent des id\u00e9es pour am\u00e9liorer vos prestations.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>3. Un module de facturation pr\u00e9cis<\/h2>\n<p>La facturation de vos prestations, voil\u00e0 un pan essentiel dans l\u2019administration de votre entreprise. Votre logiciel de gestion doit donc vous rendre cette t\u00e2che facile.<br \/>\nDe la cr\u00e9ation de devis jusqu\u2019\u00e0 leur transformation en facture, il est essentiel de fluidifier le processus pour gagner du temps. Le must\u00a0? R\u00e9aliser cette op\u00e9ration en un clic et apposer votre signature \u00e9lectronique. Cela \u00e9vite le papier et rend l\u2019envoi au client plus rapide.<br \/>\nAutre fonction importante\u00a0: la gestion des factures d\u2019acompte, d\u2019avancement et de soldes. Le tout, en plusieurs langues pour faciliter vos activit\u00e9s avec des partenaires internationaux.<br \/>\nBien entendu, pour une image de marque professionnelle, il est important de pouvoir personnaliser vos factures en y ajoutant le logo de votre entreprise, vos conditions particuli\u00e8res et la TVA. Le tout dans le respect de la loi 2018 relative \u00e0 la facturation.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-55843\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/screen-portal-axonaut.jpg\" alt=\"Axonaut, outil de gestion pour TPE\" width=\"700\" height=\"397\" \/><br \/>\nEn plus de ces fonctionnalit\u00e9s, avec <a href=\"https:\/\/axonaut.com\/landing\/dyn-home?utm_campaign=codeur-choisir-logiciel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored\">Axonaut<\/a>, vous pouvez g\u00e9n\u00e9rer des bons de commande et de livraison en un clic. La plateforme offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 de r\u00e9gler leurs factures via virements ou cartes bancaires en toute s\u00e9curit\u00e9. Sans oublier la fonction de relance automatique des impay\u00e9s via emails et courriers.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>4. Une gestion des stocks optimis\u00e9e<\/h2>\n<p>Une <a href=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/applications-gestion-stock\/\">gestion des stocks<\/a> au point permet d&#8217;\u00e9viter la perte de commandes, les ruptures de stocks impr\u00e9vus, tout en optimisant les co\u00fbts de stockage. L\u2019objectif est de pouvoir honorer au mieux vos commandes, afin de satisfaire vos clients.<br \/>\nAvec un logiciel de gestion performant, vous suivez les commandes pass\u00e9es par votre entreprise, les livraisons effectu\u00e9es ainsi que l\u2019\u00e9volution du stock. Si vous disposez d\u2019un atelier ou d\u2019une usine de fabrication, tournez-vous vers un outil qui permet de suivre la fabrication des produits, la valeur du stock et les commandes pass\u00e9es \u00e0 l&#8217;entrep\u00f4t.<br \/>\nCertains logiciels de gestion peuvent aider une entreprise \u00e0 d\u00e9terminer l&#8217;option la plus rentable pour ex\u00e9cuter une commande en fonction des stocks disponibles et de la localisation de l&#8217;acheteur. Cela peut \u00eatre via un magasin, un entrep\u00f4t ou un partenaire d&#8217;ex\u00e9cution tiers, par exemple. Pensez \u00e9galement \u00e0 v\u00e9rifier ce crit\u00e8re si vous disposez de plusieurs points de vente, filiales ou lieux de stockage\u00a0!<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>5. Une gestion de projets plus ais\u00e9e<\/h2>\n<p>G\u00e9rer une \u00e9quipe, planifier des t\u00e2ches, ma\u00eetriser les d\u00e9lais\u2026 Voil\u00e0 des d\u00e9fis \u00e0 relever pour la croissance de votre entreprise\u00a0! Parmi les crit\u00e8res phares d\u2019un bon logiciel de gestion, vous trouverez les options concernant le <a href=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/techniques-gestion-de-projet\/\">management de projet<\/a>. D\u2019autant plus si vous \u0153uvrez sur un secteur o\u00f9 les travaux sont longs et complexes.<br \/>\nAssurez-vous qu\u2019un module de gestion de projets soit annex\u00e9 \u00e0 l\u2019outil, pour profiter d\u2019un aper\u00e7u en temps r\u00e9el de l&#8217;avancement de votre mission, ainsi que des d\u00e9penses effectu\u00e9es pour respecter le budget.<br \/>\nSi celui-ci offre la possibilit\u00e9 de planifier les t\u00e2ches pour vos collaborateurs et de g\u00e9rer le temps pass\u00e9 \u00e0 chaque \u00e9tape, c\u2019est encore mieux\u00a0!<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>6. Une option de gestion des ressources humaines<\/h2>\n<p>La gestion des ressources humaines, voil\u00e0 un vrai casse-t\u00eate quand on lance son entreprise. Entre les associ\u00e9s, les salari\u00e9s et les freelances, le facteur humain n\u2019est pas toujours le plus facile \u00e0 manager\u2026 Sauf avec un outil adapt\u00e9\u00a0!<br \/>\nAu moment de choisir votre logiciel de gestion, assurez-vous qu\u2019il dispose de fonctions RH intuitives. Celui-ci doit vous permettre d\u2019enregistrer toutes les donn\u00e9es sur vos employ\u00e9s via un registre du personnel (une sorte de CRM pour vos collaborateurs\u00a0!).<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-55842\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/screen-rh-axonaut.jpg\" alt=\"Axonaut, outil de gestion pour TPE\" width=\"700\" height=\"397\" \/><br \/>\n&nbsp;<br \/>\nAvec un outil comme celui propos\u00e9 par Axonaut, par exemple, en plus de sauvegarder les informations sur vos salari\u00e9s et prestataires, vous pouvez enregistrer les \u00e9valuations de performance, suivre les heures travaill\u00e9es, g\u00e9rer les cong\u00e9s \/absences\/arr\u00eats maladie, ainsi que les charges sociales.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>Il est possible de disposer d\u2019outils sp\u00e9cialis\u00e9s pour chacun de ces crit\u00e8res. Cependant, cela n\u2019am\u00e9liore pas la r\u00e9activit\u00e9 tant recherch\u00e9e\u00a0! Sans oublier, les risques d\u2019erreur et de doublons, ainsi que le poids financier repr\u00e9sent\u00e9 par l\u2019utilisation de plusieurs solutions.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/axonaut.com\/landing\/dyn-home?utm_campaign=codeur-choisir-logiciel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored\">Axonaut<\/a> rassemble toutes ces fonctionnalit\u00e9s dans son outil pour faciliter le pilotage de votre entreprise. Alors, si vous ne devez en choisir qu\u2019un, vous savez vers lequel vous tourner\u2026<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En lan\u00e7ant votre entreprise, la recherche du meilleur outil pour g\u00e9rer vos activit\u00e9s est l\u2019une de vos premi\u00e8res pr\u00e9occupations. Et c\u2019est bien normal\u00a0! 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