{"id":45592,"date":"2021-03-09T10:50:11","date_gmt":"2021-03-09T09:50:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=45592"},"modified":"2025-09-05T17:10:24","modified_gmt":"2025-09-05T15:10:24","slug":"choisir-suite-bureautique-collaborative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/choisir-suite-bureautique-collaborative\/","title":{"rendered":"5 astuces pour bien choisir sa suite bureautique collaborative"},"content":{"rendered":"\n

Lorsqu\u2019il s\u2019agit de choisir votre suite bureautique, plusieurs crit\u00e8res de s\u00e9lection doivent entrer en consid\u00e9ration. En respectant bien ces crit\u00e8res, vous serez capable de s\u00e9lectionner la suite qui saura faire gagner un temps consid\u00e9rable \u00e0 votre \u00e9quipe au quotidien.
ONLYOFFICE Docs<\/a> et Codeur.com s’associent pour vous pr\u00e9senter 5 astuces pour choisir la suite la plus adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins.
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1. Utiliser une suite bureautique compatible avec les formats de documents les plus courants<\/h2>\n\n\n
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Pour pouvoir \u00e9changer des documents simplement avec vos partenaires commerciaux et \u00eatre capable d\u2019ouvrir tous les types de documents, votre suite bureautique doit imp\u00e9rativement \u00eatre compatible avec les formats de documents les plus r\u00e9pandus sur le march\u00e9 : .xls, .csv, .docx, .ppt, .odt, .pdf, etc.

ONLYOFFICE Docs, la suite bureautique libre 100% europ\u00e9enne, utilise OOXML comme format de base. Cela qui lui permet d\u2019assurer une compatibilit\u00e9 totale avec tous ces formats.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9couvrir ONLYOFFICE Docs<\/a>
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2. Choisir des outils avec une interface facile \u00e0 prendre en main<\/h2>\n\n\n
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\u00c9vitez de choisir des outils trop diff\u00e9rents des logiciels les plus communs auxquels vos collaborateurs sont habitu\u00e9s.
En s\u00e9lectionnant une suite bureautique avec une interface simple et similaire aux outils les plus populaires, vous gagnerez un temps pr\u00e9cieux. En effet, votre \u00e9quipe n\u2019aura aucune difficult\u00e9 \u00e0 s\u2019approprier des outils d\u2019\u00e9dition \u00e0 l\u2019interface famili\u00e8re. Vous \u00e9conomiserez ainsi du temps (et des frais) de formation.

ONLYOFFICE Docs l\u2019a bien compris et fluidifie l\u2019exp\u00e9rience utilisateur gr\u00e2ce \u00e0 son interface simple, bas\u00e9e sur un syst\u00e8me d\u2019onglets. Vous pouvez ainsi \u00e9diter vos documents textes, feuilles de calcul et pr\u00e9sentations en tout facilit\u00e9.
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3. V\u00e9rifier que la suite bureautique permet de collaborer en direct<\/h2>\n\n\n
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Avec l\u2019essor du t\u00e9l\u00e9travail, pouvoir collaborer directement sur les fichiers n\u2019est plus une option. Vos collaborateurs doivent \u00eatre capables d\u2019ajouter du contenu, de modifier, de commenter les travaux de l\u2019\u00e9quipe facilement.

Les outils collaboratifs avanc\u00e9s propos\u00e9s par ONLYOFFICE Docs r\u00e9pondent \u00e0 ce besoin gr\u00e2ce \u00e0 leurs fonctions de co-\u00e9dition en ligne. Votre \u00e9quipe peut collaborer en temps r\u00e9el sur plusieurs documents.<\/p>\n\n\n\n

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Pour \u00e9viter toute g\u00eane lors de la collaboration, ONLYOFFICE Docs propose deux fonctions de filtrage sur ses tableurs : un filtre des donn\u00e9es visible par tous et une vue filtr\u00e9e visible uniquement par l\u2019utilisateur.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Vous pouvez \u00e9galement connecter ONLYOFFICE Docs \u00e0 votre Cloud pour travailler directement sur vos documents, sans passer d\u2019une application \u00e0 l\u2019autre. Vos documents sont ainsi stock\u00e9s dans un seul et m\u00eame endroit, vous permettant de les trouver rapidement et de partager des fichiers annexes en toute simplicit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9couvrir ONLYOFFICE Docs<\/a><\/p>\n\n\n\n

4. Personnaliser la suite bureautique selon les besoins de l\u2019\u00e9quipe<\/h2>\n\n\n\n

Chaque \u00e9quipe a des besoins diff\u00e9rents au quotidien. L\u2019id\u00e9al est donc de personnaliser sa suite bureautique pour r\u00e9pondre au mieux \u00e0 ces besoins.
Par exemple, connecter la suite directement aux autres outils de l\u2019\u00e9quipe permet de gagner du temps : plus besoin d\u2019exporter des fichiers ou des donn\u00e9es pour les importer dans un autre logiciel ; le flux de travail n\u2019est plus interrompu par le temps de chargement des diff\u00e9rents outils.
ONLYOFFICE Docs propose de nombreux modules \u00e0 ajouter \u00e0 sa suite bureautique pour la compl\u00e9ter selon vos besoins :<\/p>\n\n\n\n