{"id":44519,"date":"2021-01-21T10:50:15","date_gmt":"2021-01-21T09:50:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=44519"},"modified":"2025-09-09T17:16:11","modified_gmt":"2025-09-09T15:16:11","slug":"gestion-de-projet-methode-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/gestion-de-projet-methode-kanban\/","title":{"rendered":"Gestion de projet : comment utiliser la m\u00e9thode Kanban ?"},"content":{"rendered":"

La m\u00e9thode Agile peut se d\u00e9cliner sous plusieurs formes, dont les deux plus courantes sont Scrum et Kanban.<\/p>\n

Kanban est une m\u00e9thode de gestion du workflow, qui vous permet de mieux visualiser votre travail, afin d\u2019optimiser votre efficacit\u00e9. Kanban signifie panneau ou signe en japonais et \u00e9t\u00e9 employ\u00e9 \u00e0 l’origine dans l’industrie : la m\u00e9thode a par exemple \u00e9t\u00e9 mise en place chez Toyota dans les ann\u00e9es 50. Depuis cette m\u00e9thode a conquis de nombreux secteurs dans diverses activit\u00e9s, dont l’industrie logicielle.<\/p>\n

La m\u00e9thode Kanban est adopt\u00e9e dans beaucoup d\u2019entreprises qui souhaitent am\u00e9liorer la gestion des t\u00e2ches entre les membres d\u2019une \u00e9quipe. Alors Kanban, c’est quoi et comment l\u2019utiliser ?<\/p>\n

Certains outils dans cet article sont sponsoris\u00e9s. Ils comportent la mention \"Sponsoris\u00e9\". D\u00e9couvrez comment sponsoriser votre outil<\/a>.<\/p><\/blockquote>

monday dev<\/a><\/h2>\n

\"Aper\u00e7u<\/a><\/p>\n

Boostez vos projets gr\u00e2ce \u00e0 la puissante m\u00e9thode Kanban de monday dev<\/a>. monday dev facilite la gestion de tous les aspects du d\u00e9veloppement de produits en un seul espace, connectant sans friction les \u00e9quipes de R&D, la direction et les \u00e9quipes clients.<\/p>\n

Gr\u00e2ce au Kanban int\u00e9gr\u00e9 de monday dev<\/a>, organisez visuellement vos t\u00e2ches, suivez leur progression \u00e9tape par \u00e9tape et optimisez votre flux de travail. La plateforme offre une solution compl\u00e8te pour donner \u00e0 toutes vos \u00e9quipes les moyens de travailler ensemble, afin de d\u00e9velopper et livrer un produit de qualit\u00e9, tout en appr\u00e9ciant l’utilisation de la plateforme.<\/p>\n

M\u00e9thode Kanban : comment \u00e7a fonctionne ?<\/h2>\n

\"gestion
\nTout le fonctionnement de la m\u00e9thode Kanban est bas\u00e9 sur un syst\u00e8me d\u2019\u00e9tiquettes, qui optimisent la production et la collaboration entre les membres d\u2019une \u00e9quipe.
\nLorsqu\u2019une commande est pass\u00e9e, une \u00e9tiquette est cr\u00e9\u00e9e. Elle indique la t\u00e2che \u00e0 r\u00e9aliser. Les t\u00e2ches, r\u00e9parties dans un tableau en fonction de leur \u00e9tat, vont ensuite passer d\u2019une colonne \u00e0 l\u2019autre au fur et \u00e0 mesure du processus (par exemple\u00a0: \u00e0 faire, en cours, fait). Chaque membre de l\u2019\u00e9quipe peut prendre connaissance du tableau et comprend ce qu\u2019il a \u00e0 faire, et o\u00f9 en est le travail des autres membres.
\nAvec cette technique de travail, \u00e0 base de \u00ab\u00a0post-it\u00a0\u00bb, tout le monde peut en effet visualiser la globalit\u00e9 de la cha\u00eene de production, ou \u00e7a bloque, ou \u00e7a avance, ce qui devient urgent\u2026 La communication est donc am\u00e9lior\u00e9e.<\/p>\n

Les r\u00e8gles de la m\u00e9thode Kanban<\/h2>\n
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exemple d’un tableau Kanban sur Trello<\/figcaption><\/figure>\n

Commencez par ce que vous faites maintenant<\/h3>\n

La m\u00e9thode Kanban met fortement l’accent sur le fait de ne pas apporter de changement \u00e0 votre installation ou processus existant, dans l’imm\u00e9diat.
\nKanban doit \u00eatre appliqu\u00e9e directement au workflow actuel : sa polyvalence permet en effet une impl\u00e9mentation progressive et transparente pour toute organisation, sans avoir \u00e0 subir un choc culturel ou technologique. Tout changement peut \u00eatre apport\u00e9 progressivement sur une p\u00e9riode donn\u00e9e, \u00e0 un rythme convenant \u00e0 l’\u00e9quipe.<\/p>\n

Acceptez de changer progressivement<\/h3>\n

Kanban encourage \u00e0 proc\u00e9der \u00e0 de petits changements progressifs, plut\u00f4t que de changer brutalement l\u2019organisation d\u2019une organisation, ce qui entra\u00eene la plupart du temps une r\u00e9sistance au sein de l’\u00e9quipe, emp\u00eachant in fine l\u2019adoption de la m\u00e9thode.<\/p>\n

Respectez les r\u00f4les, les responsabilit\u00e9s et les intitul\u00e9s de poste<\/h3>\n

Contrairement \u00e0 d’autres m\u00e9thodes, la m\u00e9thode Kanban n’impose pas de changements organisationnels. Il n’est donc pas n\u00e9cessaire d’apporter des changements aux r\u00f4les et fonctions existants. L’\u00e9quipe identifiera et mettra en \u0153uvre les changements n\u00e9cessaires, s\u2019il y en a.<\/p>\n

Encouragez les actes de leadership<\/h3>\n

Kanban encourage l’am\u00e9lioration continue \u00e0 tous les niveaux de l’entreprise, et pr\u00e9cise que les actes de leadership ne doivent pas n\u00e9cessairement \u00e9maner uniquement des cadres sup\u00e9rieurs. A tout niveau un employ\u00e9 peut fournir des id\u00e9es et faire preuve de leadership afin d’am\u00e9liorer continuellement la fa\u00e7on dont une entreprise fournit ses produits ou services.
\nCes 4 principes aident les organisations \u00e0 surmonter la r\u00e9sistance \u00e9motionnelle typique et la peur du changement qui accompagnent g\u00e9n\u00e9ralement toute initiative de changement dans un syst\u00e8me organisationnel \u00e9tabli. Voyons maintenant comment mettre en place une telle organisation.<\/p>\n

6 \u00e9tapes pour mettre en place une gestion de projet Kanban<\/h2>\n
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exemple d’un tableau Kanban avec Jira<\/figcaption><\/figure>\n

1. Visualisez le workflow<\/h3>\n

C’est la premi\u00e8re \u00e9tape pour adopter et mettre en \u0153uvre la m\u00e9thode Kanban. Vous devez visualiser (sur un tableau physique ou un tableau \u00e9lectronique<\/a> de Kanban) les \u00e9tapes du processus que vous utilisez actuellement pour fournir votre travail ou vos services. En fonction des diff\u00e9rents types d’\u00e9l\u00e9ments de travail sur lesquels vous travaillez et de leur nombre, votre tableau Kanban peut \u00eatre tr\u00e8s simple, ou tr\u00e8s \u00e9labor\u00e9. Une fois que vous avez votre tableau, vous pouvez maintenant visualiser le travail que vous et votre \u00e9quipe effectuez actuellement.
\nCela peut se faire sous la forme d’autocollants ou de cartes (de diff\u00e9rentes couleurs) pour indiquer les diff\u00e9rentes classes de service ou simplement les diff\u00e9rents types d’\u00e9l\u00e9ments de travail.<\/p>\n

De nombreux outils existent. Le plus utilis\u00e9 dans le milieu du d\u00e9veloppement, par exemple, est Jira. Mais des alternatives \u00e0 Jira, plus accessibles en prix et en simplicit\u00e9 d’utilisation, existent.<\/p>\n

2. Limitez le nombre de travaux en cours<\/h3>\n

La limitation des travaux en cours est fondamentale pour la mise en \u0153uvre de la m\u00e9thode Kanban. En limitant le travail en cours, vous encouragez votre \u00e9quipe \u00e0 terminer d’abord celui-ci, avant d’entreprendre une nouvelle t\u00e2che. Ainsi, les travaux en cours doivent \u00eatre achev\u00e9s et marqu\u00e9s comme tels. Cela cr\u00e9e une capacit\u00e9 d\u2019accueil des nouvelles t\u00e2ches dans le syst\u00e8me, qui peuvent alors \u00eatre repris par l’\u00e9quipe.
\nAu d\u00e9part, il n’est pas toujours facile de d\u00e9cider des limites. En fait, vous pouvez commencer sans limites de travail en cours, et simplement observer votre \u00e9quipe lorsqu\u2019elle commence \u00e0 utiliser le Kanban. Une fois que vous avez suffisamment de donn\u00e9es, d\u00e9finissez des limites d’encours pour chaque \u00e9tape du flux de travail (chaque colonne de votre tableau Kanban) comme \u00e9tant \u00e9gales \u00e0 la moiti\u00e9 de l’encours moyen que vous avez constat\u00e9.
\nEn r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, de nombreuses \u00e9quipes commencent avec une limite d’encours de travail de 1 \u00e0 1,5 fois le nombre de personnes travaillant sur une \u00e9tape sp\u00e9cifique. Limiter l’encours de travail et placer les limites d’encours de travail sur chaque colonne du tableau n’aide pas seulement les membres de l’\u00e9quipe \u00e0 terminer ce qu’ils font avant d’entreprendre de nouvelles t\u00e2ches, cela permet \u00e9galement de communiquer au client et aux autres parties prenantes que la capacit\u00e9 de travail de toute \u00e9quipe est limit\u00e9e, et qu’ils doivent planifier soigneusement le travail qu’ils demandent \u00e0 l’\u00e9quipe de faire.<\/p>\n

3. G\u00e9rez le workflow<\/h3>\n

La gestion (et l’am\u00e9lioration) du flux de travail est le point essentiel de votre syst\u00e8me Kanban apr\u00e8s avoir mis en \u0153uvre les 2 premi\u00e8res \u00e9tapes. La m\u00e9thode Kanban vous aide \u00e0 g\u00e9rer les flux en mettant en \u00e9vidence le statut du travail \u00e0 chaque \u00e9tape. En fonction de la d\u00e9finition du flux de travail et des limites de l’encours de travail, vous observerez soit un flux r\u00e9gulier (dans les limites de l’encours), soit une accumulation du travail en cours, lorsque quelque chose est bloqu\u00e9 et commence \u00e0 bloquer la capacit\u00e9 d\u2019accueil de nouvelles t\u00e2ches. Tout cela a une incidence sur la rapidit\u00e9 avec laquelle le travail s\u2019accomplit. Kanban aide votre \u00e9quipe \u00e0 analyser le workflow et \u00e0 faire des ajustements pour l\u2019am\u00e9liorer, de mani\u00e8re \u00e0 r\u00e9duire le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation de chaque t\u00e2che.
\nUn aspect essentiel de ce processus d’observation de votre travail et de r\u00e9solution\/\u00e9limination des goulots d’\u00e9tranglement consiste \u00e0 examiner les \u00e9tapes interm\u00e9diaires et \u00e0 voir combien de temps les \u00e9l\u00e9ments du travail restent dans ces \u00ab\u00a0\u00e9tapes de transfert\u00a0\u00bb. La r\u00e9duction du temps pass\u00e9 dans ces \u00e9tapes est la cl\u00e9 de la r\u00e9duction du temps de cycle. Au fur et \u00e0 mesure que vous am\u00e9liorez le flux, l’ex\u00e9cution du travail de votre \u00e9quipe devient plus fluide et plus pr\u00e9visible.
\n\u00c0 mesure qu’elle devient plus pr\u00e9visible, il devient plus facile pour vous de prendre des engagements fiables envers votre client quant au moment o\u00f9 vous aurez termin\u00e9 le travail que vous effectuez pour lui. L’am\u00e9lioration de votre capacit\u00e9 \u00e0 pr\u00e9voir les d\u00e9lais d’ex\u00e9cution de mani\u00e8re fiable est un \u00e9l\u00e9ment important de la mise en \u0153uvre d’un syst\u00e8me Kanban !<\/p>\n

4. Rendez les processus explicites<\/h3>\n

Dans le cadre de la visualisation de votre processus, il est bon de d\u00e9finir vos politiques (r\u00e8gles ou lignes directrices de processus) quant \u00e0 la fa\u00e7on dont chacun effectue son travail. En formulant des lignes directrices explicites, vous cr\u00e9ez une base commune permettant \u00e0 tous les participants de comprendre comment effectuer n’importe quel type de travail dans le syst\u00e8me.
\nCes politiques peuvent \u00eatre d\u00e9finies pour chaque colonne, elles peuvent prendre la forme de liste de contr\u00f4le des \u00e9tapes \u00e0 suivre pour chaque type de travail, des crit\u00e8res d’entr\u00e9e et de sortie pour chaque colonne, en bref tout ce qui peut aider les membres de l’\u00e9quipe \u00e0 bien g\u00e9rer le flux de travail.
\nParmi les exemples de politiques explicites, on peut citer la d\u00e9finition du moment o\u00f9 une t\u00e2che est termin\u00e9e, la description des colonnes individuelles, etc. Ces processus doivent \u00eatre d\u00e9finis de mani\u00e8re explicite, et visibles g\u00e9n\u00e9ralement au sommet du tableau ou sur chaque colonne.<\/p>\n

5. Mettez en place des boucles de feedback<\/h3>\n

Les boucles de feedback font partie int\u00e9grante de tout bon syst\u00e8me. La m\u00e9thode Kanban vous encourage et vous aide \u00e0 mettre en place des boucles de feedback de diff\u00e9rents types\u00a0:<\/p>\n