{"id":35759,"date":"2020-01-20T10:50:59","date_gmt":"2020-01-20T09:50:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=35759"},"modified":"2026-03-25T11:24:41","modified_gmt":"2026-03-25T10:24:41","slug":"6-etapes-gestion-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/6-etapes-gestion-projet\/","title":{"rendered":"6 \u00e9tapes pour une gestion de projet r\u00e9ussie"},"content":{"rendered":"\n

La gestion de projet est une partie vitale d’un projet : sa planification est la premi\u00e8re \u00e9tape pour atteindre votre objectif. C’est cette premi\u00e8re \u00e9tape qui doit \u00eatre compl\u00e9t\u00e9e afin d’obtenir l’approbation de vos collaborateurs et les ressources qui seront inject\u00e9es dans ce projet.<\/p>\n\n\n\n

Une bonne planification est tr\u00e8s utile dans n’importe quel sc\u00e9nario, car elle permet de gagner un temps pr\u00e9cieux pendant la phase de d\u00e9veloppement. Un bon plan comporte beaucoup d’\u00e9l\u00e9ments. Par exemple, vous pouvez d\u00e9terminer les dates auxquelles vos ressources seront disponibles afin de ne pas \u00eatre surpris si elles ne sont pas pr\u00eates \u00e0 pr\u00eates \u00e0 temps.<\/p>\n\n\n\n

Vous n’aurez pas non plus \u00e0 vous soucier chaque jour du paiement des factures ou d\u2019autres transactions financi\u00e8res, car vous aurez planifi\u00e9 un processus qui s’occupera de tout \u00e0 la fin de chaque cycle de paiement que vous aurez \u00e9tabli. La planification permet de rationaliser efficacement le processus de d\u00e9veloppement proprement dit.<\/p>\n\n\n\n

Alors comment faire ? Voici les 7 \u00e9tapes \u00e0 travers lesquelles vous devez passer pour une gestion de projet r\u00e9ussie.<\/p>\n\n\n\n

1. Identifier et rencontrer les intervenants<\/h2>\n\n\n
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\"Gestion<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n


Un intervenant peut \u00eatre tout individu ou toute entreprise susceptible d’\u00eatre affect\u00e9 par le r\u00e9sultat de votre plan de projet. Ainsi, vos clients et utilisateurs finaux sont \u00e9galement des parties prenantes. C’est votre travail de garder leurs consid\u00e9rations et leurs int\u00e9r\u00eats dans la boucle lorsque vous cr\u00e9ez votre plan de projet.
Vous devez rencontrer les commanditaires du projet et les principaux intervenants et communiquer avec eux. Cette rencontre vous aidera \u00e0 discuter de leurs attentes<\/strong>, \u00e0 \u00e9tablir des dates cl\u00e9s<\/strong> pour le calendrier, la port\u00e9e du projet<\/strong> et son budget<\/strong>.
Une fois tout cela fait, vous pouvez cr\u00e9er un cahier des charges<\/strong> de la port\u00e9e du projet. C\u2019est un document qui consigne tous les d\u00e9tails de la port\u00e9e du projet, et qui va notamment lister tous les intervenants sur une m\u00eame page. Cela r\u00e9duira les probl\u00e8mes de communication qui peuvent \u00eatre tr\u00e8s co\u00fbteux \u00e0 l’\u00e9tape du d\u00e9veloppement.<\/p>\n\n\n\n

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T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement de nombreux mod\u00e8les de cahiers des charges \u00e0 modifier facilement sur cahiersdescharges.com<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

2. Fixer et prioriser les objectifs<\/h2>\n\n\n
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\"Gestion<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n


Une fois que vous avez termin\u00e9 la collecte de donn\u00e9es sur ce que veut r\u00e9ellement la partie prenante, \u00e9tablissez des priorit\u00e9s<\/strong> et des objectifs pr\u00e9cis<\/strong> pour vous et votre \u00e9quipe. Ces buts devraient d\u00e9crire efficacement tous les objectifs du projet que vous devez atteindre.
Vous devez veiller \u00e0 ce que le langage utilis\u00e9 dans ce document soit clair et pas trop technique, afin qu’il soit facile \u00e0 communiquer et \u00e0 partager avec tous les intervenants sans probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

3. D\u00e9finir les produits livrables<\/h2>\n\n\n\n

L’\u00e9tape suivante consiste \u00e0 d\u00e9terminer les produits livrables de votre projet. Vous devez scinder celui-ci en des \u00e9tapes cl\u00e9s, qui sont n\u00e9cessaires pour mener le projet \u00e0 son terme. Vous devez \u00e9galement identifier les r\u00e9sultats sp\u00e9cifiques que le projet doit produire.
Il va vous falloir estimer toutes les dates d’\u00e9ch\u00e9ance<\/strong>, pour chaque \u00e9tape menant \u00e0 chaque produit livrable list\u00e9 dans votre plan. Vous serez ensuite en mesure de montrer la progression \u00e0 chaque partie prenante. Ces dates sont susceptibles d\u2019\u00e9voluer \u00e0 l\u2019\u00e9tape suivante.<\/p>\n\n\n\n

4. Cr\u00e9er le calendrier du projet<\/h2>\n\n\n
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\"Gestion<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n


Le calendrier du projet est un point crucial dans votre r\u00e9ussite. Vous devrez examiner chaque produit livrable et sp\u00e9cifier toutes les t\u00e2ches qui doivent \u00eatre effectu\u00e9es pour r\u00e9aliser chaque produit<\/strong>.
Pour chaque t\u00e2che, vous devez d\u00e9finir la dur\u00e9e<\/strong> qu’elle va demander, les ressources<\/strong> qui sont r\u00e9ellement n\u00e9cessaires pour la r\u00e9aliser et qui sont les membres de l’\u00e9quipe requis<\/strong> qui seront les mieux adapt\u00e9s \u00e0 l’ex\u00e9cution du projet. Ensuite, vous devez identifier toutes les d\u00e9pendances li\u00e9es \u00e0 votre projet. Y a-t-il des t\u00e2ches qui doivent \u00eatre compl\u00e9t\u00e9es en premier afin que d\u2019autres puissent commencer ? Impliquez votre \u00e9quipe, mieux \u00e0 m\u00eame de savoir combien de temps peut prendre telle ou telle t\u00e2che, ou de trouver les interd\u00e9pendances.
Vous devez entrer vos d\u00e9pendances, \u00e9tapes et livrables dans votre diagramme de Gantt<\/a>, ou rechercher des mod\u00e8les et des applications en ligne qui peuvent vous aider dans cette t\u00e2che.
Vous devez \u00e9galement savoir r\u00e9diger un rapport de gestion de projet. Il sera utile pour disposer d\u2019une revue sommaire de l’\u00e9tat actuel de votre projet.<\/p>\n\n\n\n

\"mod\u00e8le<\/a><\/figure>\n\n\n\n

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5. Identifier les probl\u00e8mes et effectuer une \u00e9valuation des risques<\/h2>\n\n\n
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Aucun projet n’est sans risque et que vous devez avoir diff\u00e9rents sc\u00e9narios d’urgence, si celui d’origine ne fonctionne pas.
Y a-t-il des probl\u00e8mes cach\u00e9s ou pr\u00e9visibles qui peuvent affecter le processus de planification du projet ? Ces probl\u00e8mes peuvent \u00eatre comme les vacances d’un membre de l’\u00e9quipe ou un jour f\u00e9ri\u00e9 \u00e0 venir qui peut retarder la productivit\u00e9.
Vous devez identifier clairement quels sont ces probl\u00e8mes, mais d’abord, vous devez \u00e9valuer correctement son incidence pour vous assurer qu’il constitue un risque pour le projet ou non.
N’oubliez pas que lorsque vous \u00eates dans le processus d’\u00e9laboration d’un plan de projet, vous devez savoir comment g\u00e9rer les risques<\/strong> et envisager toutes les \u00e9tapes pouvant pr\u00e9venir ou r\u00e9duire les risques<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

6. Pr\u00e9senter le plan du projet aux parties prenantes<\/h2>\n\n\n
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\"Gestion<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n


Lorsque toutes les \u00e9tapes ci-dessus seront compl\u00e9t\u00e9es, vous aurez un plan de projet \u00e0 pr\u00e9senter \u00e0 vos intervenants. Au cours de cette r\u00e9union, vous pourrez leur expliquer comment vous avez pris en compte leur contribution et comment vous l’avez int\u00e9gr\u00e9e au plan.
Vous pouvez \u00e9galement pr\u00e9senter toutes les solutions aux conflits qui ont pu surgir entre l’\u00e9quipe ou les intervenants.
L’\u00e9tape suivante consiste \u00e0 attribuer les r\u00f4les \u00e0 vos intervenants. Qui doit recevoir quel rapport et \u00e0 quelle fr\u00e9quence ? Quelles d\u00e9cisions seront approuv\u00e9es par qui ?
Vous devez vous assurer que votre plan de projet est clair comme de l’eau de roche et qu’il ne pr\u00eate pas \u00e0 confusion. De plus, vous devez le rendre accessible \u00e0 tous afin qu’ils n’aient pas \u00e0 vous courir apr\u00e8s pour une broutille.<\/p>\n\n\n\n

Conclusion<\/h2>\n\n\n\n

La gestion de projet et l\u2019\u00e9laboration d\u2019un plan clair, net et pr\u00e9cis est cruciale afin d’\u00e9viter les gaffes et les probl\u00e8mes qui surviennent lors de l’ex\u00e9cution du projet.<\/p>\n\n\n\n

Pour vous aider \u00e0 mener votre projet, utilisez les meilleurs logiciels de gestion de projet<\/a> disponibles.<\/p>\n\n\n\n

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