{"id":21966,"date":"2018-10-15T09:00:51","date_gmt":"2018-10-15T07:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=21966"},"modified":"2025-09-11T16:20:04","modified_gmt":"2025-09-11T14:20:04","slug":"planifier-efficacement-rendez-vous","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/planifier-efficacement-rendez-vous\/","title":{"rendered":"Comment planifier efficacement vos rendez-vous ?"},"content":{"rendered":"

Votre temps de travail est pr\u00e9cieux, et vous devez parfois jongler entre rendez-vous ext\u00e9rieurs et pr\u00e9sence au bureau pour vos t\u00e2ches quotidiennes et parfois m\u00eame urgentes.
\nMal organis\u00e9s, les rendez-vous peuvent vous faire perdre beaucoup de temps<\/a> et mettre en p\u00e9ril votre efficacit\u00e9.
\nVoici 5 conseils pour optimiser votre productivit\u00e9 et planifier efficacement vos rendez-vous dans votre agenda.<\/p>\n

1. Choisir le bon horaire<\/h2>\n

La premi\u00e8re chose \u00e0 faire est de d\u00e9terminer les cr\u00e9neaux horaires ou les moments de la journ\u00e9e o\u00f9 vous \u00eates le plus efficace.
\nDe mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, nous sommes plus productif durant la matin\u00e9e, il est donc pr\u00e9f\u00e9rable de proposer des rendez-vous \u00e0 partir du d\u00e9but de l\u2019apr\u00e8s-midi<\/strong>, \u00e0 14h ou \u00e0 15h.
\nEn revanche, s\u2019il s\u2019agit d\u2019un rendez-vous avec un enjeu tr\u00e8s important, il convient de le positionner le plus t\u00f4t possible<\/strong> dans la matin\u00e9e. Ce genre de rendez-vous peut durer plusieurs heures et vous devez avoir le temps d\u2019aller jusqu\u2019au bout.
\nDans le cas o\u00f9 vous savez que votre interlocuteur est bavard, pr\u00e9f\u00e9rez un rendez-vous avant le d\u00e9jeuner<\/strong> pour avoir le temps de prolonger vos \u00e9changes.
\n\"Horaires<\/p>\n

Lorsque vous n\u00e9gocier le rendez-vous avec votre interlocuteur, soyez flexible sur la date mais restez ferme sur l\u2019horaire.<\/p><\/blockquote>\n

2. Limiter la dur\u00e9e du rendez-vous<\/h2>\n

Un rendez-vous trop long n\u2019est pas n\u00e9cessairement une bonne chose. Il a \u00e9t\u00e9 scientifiquement prouv\u00e9 que nous poss\u00e9dons un cycle d\u2019attention de 20 minutes.
\nVeillez donc \u00e0 ne pas exc\u00e9der 40 minutes, l\u2019id\u00e9al \u00e9tant encore de proposer un temps plus court : 30 minutes, voire 15 minutes<\/strong>.
\nUn rendez-vous \u00e0 la dur\u00e9e limit\u00e9e vous force, vous et votre interlocuteur, \u00e0 pr\u00e9parer votre rencontre et aller \u00e0 l\u2019essentiel.
\nComme nous l\u2019avons vu pr\u00e9c\u00e9demment, si vous savez que le rendez-vous risque de se prolonger, proposez plut\u00f4t un d\u00e9jeuner. Cela vous \u00e9vitera de perdre une heure de travail productif.<\/p>\n

3. Prioriser les rendez-vous<\/h2>\n

Tous les rendez-vous n\u2019ont pas la m\u00eame importance \u00e0 vos yeux.
\nCeux \u00e0 tr\u00e8s forte valeur ajout\u00e9e passeront bien entendu en priorit\u00e9, quant aux autres vous devrez parfois les refuser ou trouver une autre alternative.
\nSe d\u00e9placer prend du temps sur votre agenda, alors si un rendez-vous est trop \u00e9loign\u00e9 de votre activit\u00e9 n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 proposer un entretien par t\u00e9l\u00e9phone<\/a> ou par Skype<\/strong>. Vous pouvez m\u00eame le d\u00e9l\u00e9guer<\/strong> \u00e0 une autre personne.
\n\"Alternatives<\/p>\n

4. Garder de la souplesse<\/h2>\n

Votre agenda et votre emploi du temps ne sont pas fixes. Les impr\u00e9vus et les urgences font partis de notre quotidien.
\nCela signifie que vous pouvez \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 annuler ou d\u00e9placer un rendez-vous.
\nDans ce genre de situation, demandez-vous si un rendez-vous m\u00e9rite d\u2019\u00eatre maintenu ou non. Si ce n\u2019est pas le cas, veillez \u00e0 ne pas annuler ou d\u00e9placer votre entretien plus de 3 fois<\/strong>. Votre interlocuteur aura l\u2019impression qu\u2019il n\u2019est pas une priorit\u00e9 pour vous.
\nPour g\u00e9rer efficacement ces impr\u00e9vus, gardez toujours dans votre agenda des plages horaires libres, o\u00f9 vous \u00eates disponible pour traiter ces al\u00e9as.<\/p>\n

5. Travailler avec un(e) assistant(e)<\/h2>\n

Si l\u2019organisation des rendez-vous vous prend trop de temps, n\u2019h\u00e9sitez \u00e0 faire appel \u00e0 un(e) assistant(e)<\/a>.
\nCette personne pourra g\u00e9rer vos rendez-vous selon vos indications et les avantages sont nombreux :<\/p>\n