{"id":21221,"date":"2021-09-10T09:05:10","date_gmt":"2021-09-10T07:05:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=21221"},"modified":"2025-09-09T16:10:28","modified_gmt":"2025-09-09T14:10:28","slug":"creer-signature-email-professionnelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/creer-signature-email-professionnelle\/","title":{"rendered":"9 conseils pour cr\u00e9er une signature d’email professionnelle"},"content":{"rendered":"

Avec 269 milliards d\u2019emails envoy\u00e9s chaque jour, on comprend tr\u00e8s vite que la messagerie \u00e9lectronique reste un moyen de communication tr\u00e8s utilis\u00e9 dans le monde du travail.
\nD\u2019ailleurs, la signature d\u2019un email fait partie de l\u2019identit\u00e9 d\u2019une marque. Elle symbolise son professionnalisme et se transforme parfois en un v\u00e9ritable outil de communication.
\nSuivez nos conseils pour cr\u00e9er votre signature d\u2019email<\/a> \u00e0 l\u2019allure professionnelle.<\/p>\n

Boost My Mail<\/a>, une interface simplissime pour g\u00e9rer vos signatures de mail Sponsoris\u00e9<\/span><\/h2>\n

\"BoostMyMail\"<\/a><\/p>\n

L\u2019email est un puissant vecteur de communication avec environ 75 emails \u00e9chang\u00e9s par jour et par collaborateur.<\/p>\n

Boost My Mail<\/a>\u00a0est une solution de gestion des signatures de mail, compatible avec les messageries Outlook et Gmail, et des solutions CRM telles que Hubspot et Salesforce.<\/p>\n

L\u2019interface est simplissime. Il vous suffit de choisir un mod\u00e8le de signature puis de le personnaliser avec votre logo, vos couleurs et vos coordonn\u00e9es. L\u2019outil propose de programmer des campagnes avec une banni\u00e8re dans la signature. Le gros plus de l\u2019outil est le d\u00e9ploiement rapide des signatures de mail depuis un seul poste.<\/p>\n

L\u2019outil est gratuit pendant 14 jours. Cinq minutes suffisent pour cr\u00e9er sa signature de mail et recevoir une pr\u00e9visualisation dans sa boite mail.<\/p>\n

1. Indiquez clairement votre identit\u00e9<\/h2>\n

Cela peut para\u00eetre \u00e9vident mais nous pr\u00e9f\u00e9rons le rappeler : votre signature d\u2019email doit indiquer clairement qui vous \u00eates.
\nIl ne s\u2019agit pas seulement d\u2019\u00e9crire votre nom et pr\u00e9nom. Vous devez mentionner votre poste, votre r\u00f4le dans l\u2019entreprise… votre signature mail est en fait votre carte de visite virtuelle.<\/p>\n

2. Proposez d\u2019autres moyens de vous contacter<\/h2>\n

Votre destinataire pr\u00e9f\u00e9rera peut-\u00eatre vous contacter autrement que par email.
\nVotre signature doit contenir au minimum votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et votre email. Vous pouvez aussi ajouter votre adresse, votre pseudo Skype, des liens vers vos r\u00e9seaux sociaux ou vers votre logiciel de prise de rendez-vous<\/a>.
\nM\u00eame si votre destinataire vous r\u00e9pond via la messagerie \u00e9lectronique, il s\u2019apercevra que vous \u00eates une personne facilement joignable.
\nEn ajoutant un lien vers votre calendrier personnel<\/a>, vous facilitez la prise de rendez-vous avec vos contacts. En un clic, ils pourront acc\u00e9der \u00e0 vos disponibilit\u00e9s et planifier un appel ou une rencontre avec vous.<\/p>\n

\"Signature<\/a><\/p>\n

3. Ins\u00e9rez une photo de profil<\/h2>\n

Imaginez la situation suivante : vous \u00e9changez depuis quelques temps avec une personne par email, vous ne l\u2019avez jamais vu en vrai et pourtant vous allez la rencontrer lors d\u2019une conf\u00e9rence. Comment allez-vous vous reconna\u00eetre ?
\nEn ins\u00e9rant une photo de profil dans la signature de votre email vos destinataires savent qui vous \u00eates. Cette photo g\u00e9n\u00e8re \u00e9galement de la sympathie \u00e0 votre \u00e9gard.
\nPour plus de professionnalisme, veillez \u00e0 utiliser la m\u00eame photo que sur l\u2019ensemble de vos r\u00e9seaux sociaux. La photo doit \u00eatre professionnelle et refl\u00e9ter votre dynamisme et votre fonction.<\/p>\n

4. Faites la promotion de votre activit\u00e9<\/h2>\n

Votre signature d\u2019email constitue une tr\u00e8s bonne opportunit\u00e9 de promouvoir votre site internet, votre blog ou vos produits. Profitez-en ! Ins\u00e9rez des banni\u00e8res, visuels ou autres \u00e9l\u00e9ments pour attirer l’attention de vos contacts vers vos nouveaut\u00e9s.
\nVous pouvez m\u00eame aller plus loin en partageant des \u00e9tudes de cas, des webinaires ou des livres blancs si vous \u00e9changez avec de potentiels clients.<\/p>\n

Ajoutez des UTM de tracking sur les liens figurant sur votre signature mail. Cela vous permettra de savoir quel format fonctionne le mieux et quelles informations g\u00e9n\u00e8rent du trafic.<\/p><\/blockquote>\n

5. Cr\u00e9ez une signature professionnelle responsive<\/h2>\n

De nombreuses personnes consultent leurs emails depuis leur smartphone. Si vous utilisez un g\u00e9n\u00e9rateur de signature d\u2019email<\/a>, assurez-vous qu\u2019elle soit responsive.
\nFaites attention \u00e0 :<\/p>\n