Qonto<\/a> en tant que banque en ligne, sachez qu’elle peut aussi servir \u00e0 g\u00e9rer vos notes de frais. Chaque transaction peut en effet \u00eatre compl\u00e9t\u00e9e par un ticket de paiement, scann\u00e9 via l’appli ou transf\u00e9r\u00e9 par e-mail. Les re\u00e7us sont donc directement associ\u00e9s aux d\u00e9penses. Par la suite, paiements et justificatifs sont regroup\u00e9s sur une interface unique.<\/p>\n\n\n\nChaque utilisateur peut d\u00e9finir ses propres labels et suivre ses d\u00e9penses professionnelles. Tout est donc centralis\u00e9 et, pour un ind\u00e9pendant, cela apporte un gain de temps et de simplicit\u00e9 potentiellement tr\u00e8s int\u00e9ressant.<\/p>\n\n\n\n
Les points forts de Qonto :<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n- Num\u00e9risation des justificatifs via l’appli ou transfert via e-mail<\/li>\n\n\n\n
- Association automatique avec les lignes de paiement<\/li>\n\n\n\n
- D\u00e9tection automatique de la TVA<\/li>\n\n\n\n
- Cat\u00e9gorisation des d\u00e9penses<\/li>\n\n\n\n
- Labels personnalis\u00e9s<\/li>\n\n\n\n
- Tableau de bord avec flux de tr\u00e9sorerie<\/li>\n\n\n\n
- Acc\u00e8s pour un expert-comptable en option<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Tarification pour les freelances :<\/strong> \u00e0 partir de 9\u20ac\/mois en formule Basic pour ind\u00e9pendants. Acc\u00e8s comptable en lecture seule \u00e0 partir de la formule Smart \u00e0 19\u20ac\/mois.<\/p>\n\n\n\nPourquoi utiliser un logiciel de notes de frais en tant que freelance ?<\/h2>\n\n\n\n
Dans une activit\u00e9 professionnelle, la gestion des notes de frais peut se r\u00e9v\u00e9ler chronophage et complexe. Or, quand on est freelance, toute aide permettant d’all\u00e9ger les t\u00e2ches administratives et de rester concentrer sur sa mission est la bienvenue.<\/p>\n\n\n\n
C’est pr\u00e9cis\u00e9ment ce qu’apportent les logiciels d\u00e9di\u00e9s aux d\u00e9penses professionnelles. Bien que dot\u00e9s de fonctionnalit\u00e9s diff\u00e9rentes entre eux, ils ont en commun les b\u00e9n\u00e9fices qu’ils apportent aux travailleurs ind\u00e9pendants : <\/p>\n\n\n\n
\n- Gain de temps : <\/strong>c’est le premier avantage et il n’est pas anodin. D\u00e8s que vous faites un achat, il vous suffit de prendre le re\u00e7u en photo et de le d\u00e9poser via une appli : rien de plus rapide !<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- R\u00e9duction des erreurs :<\/strong> les logiciels de notes de frais s’appuient sur la reconnaissance optique de caract\u00e8res et l’intelligence artificielle pour extraire les donn\u00e9es des justificatifs. Cela veut dire moins de saisie manuelle et donc beaucoup moins d’erreurs dans les d\u00e9clarations de frais. Sans compter qu’en scannant chaque re\u00e7u au moment de l’achat, on \u00e9vite les pertes de justificatifs !<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Gestion fluide de la comptabilit\u00e9 :<\/strong> les frais ne sont plus une source de stress, puisqu’en les traitant au fil des d\u00e9penses et en s’appuyant sur l’automatisation, on b\u00e9n\u00e9ficie d’un suivi beaucoup plus simple.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Visibilit\u00e9 sur les d\u00e9penses : <\/strong>les logiciels proposent g\u00e9n\u00e9ralement des tableaux de bord pour une meilleure lecture des flux de d\u00e9penses. Certains permettent \u00e9galement de cr\u00e9er des cat\u00e9gories et dossiers personnalisables, tr\u00e8s utiles pour s’y retrouver.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Conformit\u00e9 l\u00e9gale :<\/strong> les logiciels de notes de frais garantissent une bonne tra\u00e7abilit\u00e9 et le respect des normes dans l’archivage l\u00e9gal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Effort de d\u00e9mat\u00e9rialisation et r\u00e9duction du papier :<\/strong> m\u00eame quand on a peu de frais professionnels, c’est une d\u00e9marche \u00e9cologique louable !<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Quelle solution choisir pour g\u00e9rer ses notes de frais quand on est freelance ?<\/h2>\n\n\n\n
Un ind\u00e9pendant n’a pas n\u00e9cessairement les m\u00eames besoins qu’une entreprise pour la gestion de ses frais professionnels. Avant de faire votre choix, il faut donc veiller \u00e0 consulter les fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9es et les \u00e9ventuelles limites de chaque abonnement.<\/p>\n\n\n\n
Pour les freelances ayant peu de frais pour leur activit\u00e9, il est pr\u00e9f\u00e9rable d’opter pour un outil pas cher, mais aussi simple \u00e0 installer et \u00e0 utiliser, comme Finom ou Tiime. Les applications mobiles les plus efficaces, comme celle de iPaidThat, sont parfaites aussi pour scanner vos re\u00e7us rapidement.<\/p>\n\n\n\n
En revanche, si vous faites beaucoup de d\u00e9placements professionnels en voiture, privil\u00e9giez les logiciels connect\u00e9s automatiquement \u00e0 Google Maps pour le calcul des frais kilom\u00e9triques. C’est le cas, par exemple, de Jenji et Axonaut.<\/p>\n\n\n\n
Certains logiciels sont minimalistes, alors que d’autres offrent une gestion large de la comptabilit\u00e9. Evoliz et Axonaut peuvent, par exemple, \u00eatre de bonnes solutions pour que votre comptable ait acc\u00e8s \u00e0 vos notes de frais. Ces plateformes sont \u00e9galement de bons choix pour les freelances qui voudraient limiter leur \u00e9cosyst\u00e8me de logiciels<\/a>, car ils r\u00e9unissent des fonctions tr\u00e8s compl\u00e8tes.<\/p>\n\n\n\nEnfin, si votre priorit\u00e9 est de limiter les co\u00fbts, sachez que certains logiciels de notes de frais sont accessibles gratuitement pour les ind\u00e9pendants, comme Finom ou Jenji. Il existe donc des solutions pour tout type de besoins, des plus simples aux plus compl\u00e8tes : \u00e0 chacun de faire le choix qui lui convient le mieux !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Parmi les d\u00e9marches administratives incontournables, la gestion des notes de frais est une contrainte \u00e0 laquelle aucun professionnel n’\u00e9chappe, pas m\u00eame les ind\u00e9pendants. Il existe heureusement des logiciels sp\u00e9cialement con\u00e7us pour all\u00e9ger cette corv\u00e9e, et m\u00eame apporter un vrai plus \u00e0 la comptabilit\u00e9. Voici ceux que nous avons s\u00e9lectionn\u00e9s pour les r\u00e9ponses concr\u00e8tes qu’ils apportent […]<\/p>\n","protected":false},"author":70,"featured_media":107726,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[7,74],"tags":[80,13],"class_list":["post-107485","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-freelance","category-ressources-humaines","tag-outils","tag-sponso"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Quels sont les meilleurs logiciels de notes de frais pour freelance ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez notre s\u00e9lection des meilleurs logiciels de notes de frais pour freelance, peu co\u00fbteux et efficaces.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/logiciels-notes-frais-freelances\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Quels sont les meilleurs logiciels de notes de frais pour freelance ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"D\u00e9couvrez notre s\u00e9lection des meilleurs logiciels de notes de frais pour freelance, peu co\u00fbteux et efficaces.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/logiciels-notes-frais-freelances\/\" \/>\n<meta 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