Pleo<\/a> peut tout \u00e0 fait servir au traitement des notes de frais en TPE, mais avec la particularit\u00e9 d\u2019y ajouter des cartes de d\u00e9penses. Les frais professionnels passent par une carte de paiement sp\u00e9cifique, pouvant \u00eatre physique ou virtuelle. Via l\u2019application Pleo, le collaborateur associe directement le justificatif li\u00e9 \u00e0 cette d\u00e9pense.<\/p>\n\n\n\nL\u2019avantage de cette solution est, d\u2019une part, que les employ\u00e9s n\u2019ont pas de frais \u00e0 avancer. Et d\u2019autre part, elle fluidifie encore plus le processus au sein de l\u2019entreprise. Les d\u00e9marches sont r\u00e9duites et les d\u00e9lais de traitement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s. C\u2019est tr\u00e8s utile en cas de d\u00e9penses r\u00e9currentes, d\u2019autant qu\u2019elles peuvent \u00eatre cat\u00e9goris\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 noter n\u00e9anmoins que le co\u00fbt peut se r\u00e9v\u00e9ler \u00e9lev\u00e9 si votre TPE ne passe pas suffisamment de frais pour rentabiliser les cartes de paiement. La premi\u00e8re formule est en effet factur\u00e9e 39\u20ac\/mois pour trois utilisateurs (et 11\u20ac par utilisateur suppl\u00e9mentaire). En revanche, si les employ\u00e9s ont besoin de faire des achats r\u00e9guliers, Pleo est une option pertinente.<\/p>\n\n\n\n
Les points forts de Pleo : <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n- Solution combin\u00e9e cartes d\u2019entreprise + notes de frais<\/li>\n\n\n\n
- Visibilit\u00e9 accrue des d\u00e9penses<\/li>\n\n\n\n
- Mise en place de budgets d\u00e9finis<\/li>\n\n\n\n
- Automatisation des rapports de frais<\/li>\n\n\n\n
- Int\u00e9grations multiples (Cegid, Zapier, Oracle)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\u00c0 quoi sert un logiciel de notes de frais pour une TPE ?<\/h2>\n\n\n\n
Un bon logiciel de notes de frais, c\u2019est cet outil qui transforme une corv\u00e9e en un atout. Termin\u00e9 les saisies manuelles, place \u00e0 la technologie pour scanner et trier les re\u00e7us, extraire les donn\u00e9es comptables des justificatifs, et bien s\u00fbr valider les remboursements attendus par les salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Certains de ces logiciels sont pens\u00e9s pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques des TPE, qui veulent de l\u2019efficacit\u00e9 \u00e0 moindre co\u00fbt. L\u2019automatisation et l\u2019aide de l\u2019intelligence artificielle apportent de vrais b\u00e9n\u00e9fices, que les tr\u00e8s petites entreprises ressentent particuli\u00e8rement. En optimisant leurs workflows, elles se focalisent sur l\u2019essentiel. Une bonne interop\u00e9rabilit\u00e9 du logiciel sert aussi \u00e0 b\u00e2tir une organisation performante sans multiplier inutilement les outils, et donc en limitant la d\u00e9pense.<\/p>\n\n\n\n
Enfin, l\u2019utilit\u00e9 d\u2019un logiciel de notes de frais est de contribuer aux efforts de d\u00e9mat\u00e9rialisation des entreprises. Ils sont essentiels dans une strat\u00e9gie z\u00e9ro papier et permettent l\u2019archivage s\u00e9curit\u00e9 et aux normes de tous les justificatifs importants.<\/p>\n\n\n\n
En r\u00e9sum\u00e9, les avantages d\u2019un logiciel de notes de frais pour une TPE<\/strong> sont les suivants : <\/p>\n\n\n\n\n- Gain de temps pour saisir et valider les notes de frais<\/li>\n\n\n\n
- Fluidit\u00e9 de la tr\u00e9sorerie<\/li>\n\n\n\n
- Meilleur contr\u00f4le des d\u00e9penses professionnelles<\/li>\n\n\n\n
- R\u00e9duction des erreurs de traitement et des duplications<\/li>\n\n\n\n
- Limitation des fraudes<\/li>\n\n\n\n
- Conformit\u00e9 l\u00e9gale pour la fiscalit\u00e9 et l\u2019archivage<\/li>\n\n\n\n
- D\u00e9marche \u00e9cologique gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation et \u00e0 la fin du papier<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Comment choisir son logiciel de notes de frais quand on est TPE ?<\/h2>\n\n\n\n
Quand on est une tr\u00e8s petite entreprise, avec des moyens humains et financiers qui ne sont pas extensibles, on a besoin d\u2019aller \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9. Au moment de choisir un nouveau logiciel \u00e0 d\u00e9ployer, il est donc utile de profiter des formules d\u2019essai gratuites afin de se faire une id\u00e9e de la praticit\u00e9 de l\u2019outil. Mais il va vite falloir se lancer, et pour cela il existe quelques crit\u00e8res importants \u00e0 avoir \u00e0 l\u2019esprit.<\/p>\n\n\n\n
Ce qu\u2019il faut privil\u00e9gier pour choisir un logiciel de notes de frais en TPE : <\/p>\n\n\n\n
\n- Le degr\u00e9 d\u2019automatisation :<\/strong> il faut un logiciel capable d\u2019extraire seul les donn\u00e9es des justificatifs (soyez attentif \u00e0 l\u2019indicateur de reconnaissance optique), qui automatise les calculs et permet une validation rapide.<\/li>\n\n\n\n
- Le prix :<\/strong> veillez \u00e0 ce qu\u2019il soit adapt\u00e9 au volume des frais \u00e0 traiter dans votre entreprise et au nombre d\u2019utilisateurs n\u00e9cessaires, sans fonctionnalit\u00e9s co\u00fbteuses et inutiles.<\/li>\n\n\n\n
- La facilit\u00e9 de prise en main :<\/strong> pour que l\u2019investissement soit rentable, le d\u00e9ploiement du logiciel doit \u00eatre rapide et son adoption par les employ\u00e9s simple.<\/li>\n\n\n\n
- Un logiciel flexible dans son utilisation :<\/strong> privil\u00e9giez ceux qui disposent d\u2019une bonne appli mobile et s\u2019adaptent \u00e0 tous les syst\u00e8mes d\u2019exploitation.<\/li>\n\n\n\n
- La bonne int\u00e9gration du logiciel<\/strong> avec les autres outils de l\u2019entreprise.<\/li>\n\n\n\n
- Les avis clients :<\/strong> c\u2019est toujours un bon indicateur !<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Un bon logiciel de notes de frais adapt\u00e9 aux TPE doit \u00eatre simple \u00e0 installer et \u00e0 utiliser. Il trouvera alors sa place parmi les outils utiles \u00e0 la gestion d\u2019entreprise<\/a> et permettra d\u2019optimiser l\u2019activit\u00e9. Il s\u2019agit bien souvent d\u2019un petit investissement pour un gain notable !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La gestion des notes de frais fait partie des d\u00e9marches administratives devant \u00eatre appr\u00e9hend\u00e9es avec le plus grand soin par les entreprises. M\u00eame en TPE, il convient de se donner les moyens de g\u00e9rer les d\u00e9penses professionnelles avec s\u00e9rieux. Pour \u00e9viter que cela tourne au casse-t\u00eate, il existe des logiciels de qualit\u00e9 dont peuvent se […]<\/p>\n","protected":false},"author":70,"featured_media":106755,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[74],"tags":[],"class_list":["post-106638","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ressources-humaines"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Quels sont les meilleurs logiciels de notes de frais pour TPE ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez notre s\u00e9lection des meilleurs logiciels de notes de frais pour TPE, choisis pour leur efficacit\u00e9 et leur petit prix.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/logiciels-notes-frais-tpe\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Quels sont les meilleurs logiciels de notes de frais pour TPE ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"D\u00e9couvrez notre s\u00e9lection des meilleurs logiciels de notes de frais pour TPE, choisis pour leur efficacit\u00e9 et leur petit prix.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/logiciels-notes-frais-tpe\/\" \/>\n<meta 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Ma vie professionnelle tourne autour du web et de la r\u00e9daction sous toutes ses formes. 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