Sappee

PRESTATIONS POUR LES ENTREPRISES

Assistanat administratif

- Gestion d'agendas, boîtes mails,
- Rédaction de document, article, courrier,
- Rédaction de lettre d'information interne,
- Saisie de données,
- Création de tableau,
- Création de diaporama,
- Publipostage,
- Saisie comptable de premier niveau,
- Devis, factures.
- Aide à l'organisation d'évènement d'entreprise.

Gestion administrative du personnel

- Contrats de travail et avenants,
- Déclaration d'embauche,
- Création de planning d'équipe,
- Gestion des congés et RTT,
- Gestion des temps,
- Gestion d'un compte épargne temps,
- Adhésion, radiation à la mutuelle,
- Gestion des visites médicales,
- Création de livret d'accueil,

Formation / recrutement

- Réalisation des entretiens professionnels,
- Gestion du plan de formation et déploiement,
- Rédaction de fiches de poste,
- Création d'annonces et mise en ligne internet,
- Tri de candidatures,
- Prise de rendez-vous,
- pré-entretien téléphonique et compte-rendu.

En + sur site

- Conseil en organisation,
- tri, création de dossiers et archivage,
- tri de courrier et traitement de premier niveau,
- numérisation de documents,
- Mise à jour de site intranet/ internet,
- Accueil téléphonique.

PRESTATIONS POUR LES PARTICULIERS

Aide administrative

– Gestion de courriers, tri et archivage,
– Secrétariat privé,
– Démarches administratives,
– Rédaction de courriers,
– Recherches spécifiques,
– Aide à l’organisation personnelle et familiale.

Scolaire / professionnel

– Rédaction de CV,
– Rédaction de lettre de motivation,
– Relecture de documents,
– Aide aux démarches d’orientation

Accompagnement

– Aide à la préparation de l’arrivée d’un bébé (recherche d’articles, mise en ligne de la liste de naissance),
– Aide à la gestion du courrier et démarches pour les personnes en difficulté.

• Gestion administrative du personnel (DUE, contrats, intégration, création des salariés dans le logiciel de gestion des temps, tenue du registre du personnel, suivi des compteurs (saisie d’absences diverses), avenants, mutuelle, déclaration des accidents de travail/trajet,
attestations, suivi des périodes d’essai, courriers divers,
• Traitement de factures

• Accueil des salariés au sein de l’entreprise,
• DUE, contrats de travail, avenants, mutations… (2 conventions collectives),
• Publipostage, courriers, attestations, notes et procédures,
• Suivi des visites médicales, adhésions et désinscriptions à la mutuelle,
• Déclarations des accidents de travail,
• Réception et filtrage des appels de la DRH, tenue d’agenda,
• MAJ du site internet et intranet pour la partie RH.
• Gestion complète du plan de formation (actions individuelles et collectives pour 250 personnes),
• Participation à la réalisation des entretiens professionnels,
• Mise en ligne des offres d’emploi, tri de CV, participation au processus de recrutement,
• Mise en place de deux logiciels de gestion des temps de l’audit au paramétrage (Xtime, Kelio)
• Suivi des pointages et des absences diverses des salariés (congés, récupérations, RTT convention forfait,
arrêts maladie…),
• Gestion du compte épargne temps entreprise,
• Gestion de la flotte de téléphones portables (attribution, commande,