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Présentation
Bonjour,
Aide comptable et employée administrative, disponible pour des missions (courtes ou longues) à distance concernant la France et en présentiel en Suisse, si nécessaire.
Ayant développé un grand intérêt dans le domaine du secrétariat, j'ai finalisé des études en tant qu'aide-comptable. Afin d'améliorer mes connaissances en qualité d'assistante administrative, et dans le but de vous apporter un service de meilleure qualité, je suis actuellement en formation en tant qu'employée administrative.
Grâce à mes expériences professionnelles et privées, j’ai acquis de solides compétences dans l'administration courante, l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des agendas. Les outils bureautiques ainsi que MS Office n'ont plus l'ombre d'un secret pour moi.
Mes compétences sont variées: autonome, responsable, polyvalente, organisée, sérieuse...
Mes trois grands axes sont: Rigueur - Efficacité - Qualité
Si vous êtes à la recherche d'une personne sérieuse, dynamique et professionnelle, n'hésitez pas à faire appel à mes services !
Niclette
Expériences et références
* Evaluation de la situation générale et proposition d’optimisation en fonction de vos habitudes
* Tenue d’agenda et organisation des rendez-vous personnels
* Rédaction de lettres, mise en page de documents
* Classement et réorganisation de tous vos documents administratifs, scannage, domiciliation et traitement de courrier
* Gestion et mise en place de fichiers divers
* Formalités administratives : contacts, rédaction et envoi de correspondance avec les administrations
* Accompagnement, suivi et conseils
* Assistance pour les démarches administratives
* Rangement, classement, organisation et numérisation de vos documents
* Vérification des factures, tenue de comptabilité simple, préparation des comptes
* Mise en place et suivi d’un échéancier pour éviter les rappels et les frais
* Préparation de vos paiements
* Préparer et suivre votre budget
* Aide et conseil au désendettement
* Documents officiels, factures, impôts, assurances, régie
* Réorientation professionnelle, CV et lettre de motivation, technique de recherche d’emploi
* Remplir votre déclaration fiscale
* Demander une réduction des primes d’assurance maladie
* Analyse, contrôle et commentaire d’une possible économie pour vos polices
* Gestion de vos mails
* Prises de rendez-vous (médecin, sportifs, entretien de la maison, billets de spectacle, autres …)
* Achats en ligne (cadeaux, fleurs …)
* Pour les seniors : gestion sociale, gestion administrative
Classement des documents
Mise en place d'un budget
Rédaction des courriers et mails
Relances
Gestion des différentes tâches administratives
Domaines d'expertise
Formations
- Français commercial: relation des notes, PV
- Informatique: MS Office (Excel)
- Organisation du travail: traitement de courriels, tenue d'agenda, planification des rendez-vous et des séances
- Entretien d'engagement: procédure d'engagement d'un collaborateur
- Saisie des opérations comptables dans les comptes respectifs et les journaux de trésorerie
- Vérification et archivage des différentes pièces comptables
- Décompte TVA
- Production des fiches de paies
Sous la supervision d'un comptable
Indices d'activité
sur les 30 derniers jours
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