Ecoadmin

Nous intervenons sur des missions ponctuelles ou régulières, sur site ou en externe selon vos besoins.
Avec nous, pas d'engagement de durée, pas de contraintes liées à l'emploi.
Pas de charges sociales, aucune formalité administrative
Une économie d'investissement.
L'assurance d'avoir une collaboratrice toujours disponible.
Parce que votre activité ou vos moyens financiers ne vous permettent pas d'embaucher.
Vous voulez pallier à un surcroit d'activité ou bien un imprévu avec une interlocutrice unique.
Externaliser son secrétariat et engager un prestataire externe c'est faire le choix de se concentrer sur son activité.

Nous prenons en charge le pôle administratif de votre activité afin de vous faire gagner en efficacité.
Nous vous accompagnons dans la gestion commerciale de votre entreprise en intervenant sur les tâches suivante:
-Saisie et création de documents Word, Excel, Powerpoint;
Frappe de courrier ;
-Rédaction de rapports, comptes-rendus, … ;
-Relecture, correction orthographique ;
-Transmission d’informations (e-mail, notes, compte-rendus, fax, …) ;
-Création de modèles/matrices ;
-Gestion du courrier ;
-Classement et archivage ;
-Mise sous pli et envois postaux ;
-Publipostage ;
-Impression, numérisation, photocopie, plastification

La gestion commerciale est un pôle incontournable dans le bon fonctionnement de votre entreprise.
Ce pôle comporte de nombreux aspects chronophages pour vous, c'est pourquoi nous intervenons sur les tâches suivante:
-Relance clients et/ou fournisseurs ;
-Saisie et mise en forme de devis, factures, commandes, etc. ;
-mailing ;
-Préparation des paiements;
-Suivi des devis;
-Démarches administratives et suivi de dossiers;
-Remises en banque et rapprochement bancaire;
-Création, mise à jour fichier (clients, fournisseurs, produits);
-Prise de rendez-vous;
-gestion des réclamations;

Nous vous apportons une aide personnalisé concernant les formalités liés aux recrutements et à la gestion du personnel.
Pour vous permettre d'optimiser votre organisation nous vous accompagnons sur les postes suivant:
-Elaboration de note de frais;
-Rédaction de fiche de poste;
-Gestion visite médicale, DUE;
-Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle;
-Mise en ligne annonce de recrutement et création de fiche préalable au recrutement
-Mise à jour de dossier salariés, organigramme, registre du personnel;
-Préparation des éléments de salaires mensuel (abs, suivi congés, maladie, heures sup, maladie..) pour transmission au cabinet comptable